Offres-EN°0021225: Assistant(e) Financier(e) & Administratif(ve)

 

Avis de Recrutement N°0021225

• Intitulé du poste : Assistant(e) Financier(e) & Administratif(ve)
• Effectif : 1
• Affectation : Kinshasa, Direction Général du Cabinet Inspirsa
• Date de publication : le 16/12/2025
• Disponibilité : Immédiate

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INSPIRSA SARL, cabinet spécialisé en Conseil, Stratégie, Formation et Innovation, recherche un(e) Assistant(e) Financier(e) & Administratif(ve) dynamique, rigoureuse et proactive pour accompagner la Direction Générale dans ses missions quotidiennes.

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Mission principale

L’Assistant Financier et Administratif assure la gestion opérationnelle des activités financières et administratives de l’entreprise. Il garantit la fiabilité des données financières, le respect des procédures internes, la traçabilité des flux financiers et contribue activement au pilotage financier, à la maîtrise des coûts et à la préparation des reportings destinés à la Direction.

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Responsabilités et tâches clés

A. Gestion financière & comptable

• Enregistrer et contrôler les opérations financières (charges, produits, immobilisations).
• Assurer la tenue rigoureuse des journaux comptables (banque, caisse, achats, ventes).
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
• Suivre les comptes fournisseurs et clients (AP / AR).
• Préparer et suivre les demandes de paiement, bons d’engagement et ordres de virement.
• Suivre les avances, notes de frais et justifications financières.
• Contribuer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.

B. Gestion budgétaire & contrôle interne

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels.
• Analyser les écarts entre budget et réalisé.
• Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne financier.
• Assurer la conformité des dépenses aux procédures internes et aux budgets approuvés.

C. Fiscalité & conformité

• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et parafiscales.
• Assurer le suivi des obligations administratives (impôts, taxes, cotisations sociales).
• Collaborer avec les cabinets comptables, auditeurs et autorités fiscales.

D. Reporting financier

• Produire des tableaux de bord financiers périodiques (dépenses, trésorerie, marges).
• Appuyer la préparation des rapports financiers destinés à la Direction et aux partenaires.
• Contribuer à l’analyse financière et à la prise de décision.

E. Administration & support

• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et administratives.
• Appuyer la gestion des contrats, conventions et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration continue des processus financiers et administratifs.

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PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Licence en finance, comptabilité, gestion, économie ou discipline équivalente.

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction financière ou comptable en entreprise.
• Expérience en environnement PME / cabinet comptable est un atout.

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Compétences techniques exigées

Compétences financières & comptables

• Maîtrise des principes de comptabilité générale et analytique.
• Capacité à lire et interpréter les états financiers (bilan, compte de résultat, trésorerie).
• Bonne compréhension des mécanismes budgétaires et du contrôle de gestion.
• Connaissance des procédures de clôture mensuelle.

Outils & systèmes

• Excellente maîtrise d’Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, graphiques).
• Utilisation d’un ERP ou logiciel comptable (ex. Dolibarr, Sage, Odoo ou équivalent).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook).

Fiscalité & conformité

• Connaissance des obligations fiscales et sociales de l’entreprise.
• Capacité à préparer les dossiers pour audits internes et externes.

Compétences comportementales

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Confidentialité et intégrité professionnelle.
• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers.
• Esprit d’analyse et force de proposition.

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Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer :

• Un CV actualisé,
• Une lettre de motivation,
• Toute pièce justificative pertinente.

Email de candidatures : [email protected]
Date limite : 05/01/2026

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IMPORTANT — AUCUN FRAIS DE RECRUTEMENT

Toutes les démarches de recrutement au sein d’INSPIRSA SARL sont 100% gratuites. Aucun paiement, sous quelque forme que ce soit, n’est demandé aux candidats à aucune étape du processus.

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