Appel d’offre N°0011225

• Intitulé de l’offre : Réalisation d’un mini‑documentaire
• Maître d’ouvrage : INSPIRSA SARL
• Type de prestation : Production audiovisuelle – Mini‑documentaire
• Délai du projet : 25 à 30 jours
• Date de publication : le 30/12/2025

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1. Contexte et objectifs

Dans le cadre de l’accompagnement stratégique et communicationnel d’un de ses clients, INSPIRSA SARL lance le présent appel d’offres en vue de la réalisation d’un mini‑documentaire.

Ce mini‑documentaire s’inscrit dans une démarche de valorisation globale et durable, visant à raconter une histoire authentique, cohérente et engageante autour du client, de ses actions et de son environnement.

Il a pour objectifs de :

• Valoriser l’image, la vision, les valeurs et les actions du client ;
• Mettre en lumière son impact, ses réalisations, ses projets en cours ou à venir;
• Donner la parole aux acteurs clés (dirigeants, équipes, partenaires, bénéficiaires, selon le cas) ;
• Créer un contenu narratif capable de susciter l’adhésion, la compréhension et l’intérêt des publics cibles ;
• Servir de support de communication digitale, événementielle, commerciale ou de présentation.

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2. Objet de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres a pour objet la sélection d’un prestataire audiovisuel qualifié (agence de production, studio audiovisuel ou consultant indépendant) capable d’assurer, de bout en bout, la conception éditoriale, la production technique et la post‑production d’un mini‑documentaire répondant aux standards attendus et aux exigences stratégiques définies par INSPIRSA et son client.

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3. Périmètre de la mission

La mission confiée au prestataire retenu couvrira l’ensemble du cycle de production audiovisuelle, depuis l’idéation jusqu’à la livraison finale, en étroite collaboration avec INSPIRSA et le client.

3.1 Pré‑production

• Analyse approfondie du brief, des enjeux du client et du public cible ;
• Proposition d’un concept créatif structurant et d’un positionnement narratif clair ;
• Définition d’un angle éditorial cohérent avec la stratégie de communication ;
• Rédaction d’un synopsis détaillé et d’un scénario ou conducteur narratif ;
• Élaboration d’un plan de tournage (lieux, intervenants, séquences clés) ;
• Identification des besoins techniques, humains et logistiques.

3.2 Production (tournage)

• Organisation et réalisation du tournage sur site ;
• Captation vidéo en qualité professionnelle (image, son, lumière) ;
• Réalisation d’interviews dirigées et structurées ;
• Prises de vues d’illustration (B‑roll) illustrant l’environnement, les activités et l’impact du client ;
• Respect strict des règles de sécurité, de confidentialité et d’éthique.

3.3 Post‑production

• Montage narratif mettant en valeur l’histoire, le message principal et la cohérence du récit ;
• Sélection et assemblage des meilleures séquences tournées ;
• Étalonnage et correction colorimétrique pour une harmonie visuelle ;
• Traitement, mixage et nettoyage du son ;
• Habillage graphique (titres, sous‑titres, cartons, logos, animations légères si nécessaire) ;
• Intégration d’une musique adaptée, libre de droits ou sous licence ;
• Ajustement et déclinaison des formats selon les canaux de diffusion définis.

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4. Livrables attendus

Le prestataire devra livrer au minimum les éléments suivants :

• 1 mini‑documentaire principal d’une durée comprise entre 3 et 7 minutes ;
• 1 version haute définition (Full HD ou 4K selon proposition) ;
• 2 à 4 capsules courtes ou extraits (30 à 90 secondes) destinés aux réseaux sociaux et à la promotion digitale ;
• Le cas échéant, une version sous‑titrée (français ou autre langue à préciser) ;
• Les fichiers finaux livrés en formats numériques standards, prêts à l’emploi ;
• La remise des fichiers sources ou masters pourra être demandée et précisée contractuellement.

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5. Profil du prestataire recherché

Le prestataire devra démontrer :

• Une expérience confirmée dans la réalisation de documentaires, films documentaires ou corporate ;
• Une solide capacité de storytelling et de mise en récit ;
• Une maîtrise technique avérée des outils de production audiovisuelle ;
• Une capacité à travailler en collaboration avec INSPIRSA et le client final ;
• Une rigueur professionnelle, une créativité maîtrisée et un sens du détail.

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6. Modalités de soumission des offres

Les soumissionnaires sont invités à transmettre un dossier complet comprenant :

• Une note de compréhension du projet et de ses enjeux ;
• Une approche méthodologique détaillée décrivant les étapes de travail ;
• Une proposition créative (angle narratif, style visuel, intentions artistiques) ;
• Un planning prévisionnel de réalisation ;
• Un budget détaillé (honoraires, tournage, post‑production, autres coûts éventuels) ;
• Un portfolio ou des liens vers des réalisations antérieures pertinentes.

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7. Critères d’évaluation

Les propositions reçues seront analysées par INSPIRSA sur la base des critères suivants :

• Qualité éditoriale, créativité et pertinence de la proposition ;
• Compréhension des objectifs et des enjeux du mini‑documentaire ;
• Expérience du prestataire et qualité des références fournies ;
• Méthodologie de travail et faisabilité du planning proposé ;
• Cohérence, clarté et justification du budget ;
• Capacité du prestataire à apporter une réelle valeur ajoutée au projet.

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8. Calendrier indicatif

• Date de lancement de l’appel d’offres : 30/12/2025
• Date limite de soumission : 14/01/2026
• Sélection du prestataire : à préciser
• Début prévisionnel de la mission : à préciser

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9. Confidentialité et droits

L’ensemble des informations échangées dans le cadre du présent appel d’offres est strictement confidentiel et ne peut être utilisé à d’autres fins que la préparation de l’offre.

Les droits d’exploitation du mini‑documentaire (diffusion, reproduction, adaptation, sur tout support et sans limitation géographique) seront cédés au client final, selon des modalités qui seront précisées dans le contrat conclu avec le prestataire retenu.

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10. Contacts

Les offres doivent être transmises par voie électronique à :
INSPIRSA SARL

• Email : [email protected]
• Telephone: +243 981 813 333
• Site web: inspirsa.com
• Adresse: 279, Avenue KALEMBELEMBE, Kinshasa-LINGWALA

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INSPIRSA SARL se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offres sans obligation de justification.